Il est important de noter qu’afin de respecter le caractère purement compétitif de la seconde phase et de préserver l’égalité de traitement entre tous les candidats, le secrétariat conjoint ne pourra pas recevoir de bénéficiaires potentiels ni leur communiquer d’indications sur d’éventuelles améliorations à apporter à la candidature. Néanmoins, il vous est possible de contacter le secrétariat conjoint du lundi au vendredi entre 10h et 14h (heure de Santander) pour des questions relatives au fonctionnement de l’application informatique ou toute question d’ordre administratif.

Après avoir envoyé le formulaire de candidature, il n’est pas possible de le modifier. Par conséquent, il est recommandé de cliquer sur “valider” tout au long de la saisie de la candidature, afin que la plateforme eSudoe émette des avertissements sur les erreurs détectées, notamment sur le non-respect des conditions financières.

Non, la plateforme eSudoe ne permet pas de télécharger d’autres documents que les annexes demandées dans le cadre de l’appel à projets. Aucun document supplémentaire ne sera analysé par les organes évaluateurs des candidatures, puisqu’il ne rentre pas dans le cadre de l’instruction.

Dans le cas particulier des partenaires associés, il n’est pas nécessaire de procéder à leur enregistrement préalable dans la plateforme eSudoe, comme c’est le cas pour les partenaires (bénéficiaires du projet).

L’enregistrement de ces entités s’effectue directement dans le formulaire de candidature, où les informations demandées sont moins nombreuses. Ainsi, seuls le nom de l’entité, son SIRET, son adresse postal et une personne de contact sont demandés.

Ces dépenses doivent être exceptionnelles et prévues dans le formulaire de candidature. Vous pouvez vous reporter au point 1.5 de la fiche 8.1 du guide Sudoe à ce sujet.

Elles doivent être aussi indiquées dans la justification du plan financier.

Oui, et c’est même obligatoire, puisqu’il s’agit de la première condition pour qu’une dépense soit éligible. À ce sujet, vous pouvez vous reporter au point 1.5 de la fiche 8.0 du guide Sudoe.

Oui; au niveau de l’ensemble du programme, il est prévu que ce type de dépenses puisse représenter jusqu’à 20% du total des dépenses. Ces déplacements doivent être effectués au bénéfice de l’espace Sudoe. Vous pouvez à ce sujet vous reporter au point 1.3 de la fiche 8.3 et à la fiche 9 du guide Sudoe.

Dans ce cas, l’utilisation d’une convention avec une entité tierce peut être envisagée, sous réserve de respecter les règles applicables. Il est aussi possible que l’entité tierce forme partie du partenariat. Cette question est traitée dans le point 1.3 de la fiche 8.0 du guide Sudoe.

Oui, et il est même recommandé. Il doit figurer dans l’accord de collaboration entre bénéficiaires.

A priori, si ces dépenses sont en lien avec les activités du projet et qu’elles sont cohérentes, elles peuvent être éligibles. Ces dépenses sont incluses dans la catégorie “équipement”.