Une fois le classement des projets de la première phase publié, les chefs de file recevront une notification d'eSudoe2127, les informant de l'évaluation de leurs candidatures.

Chaque chef de file enregistré dans eSudoe, recevra une notification automatique contenant le score obtenu par le projet sur 100 points, ainsi que le score détaillé au niveau des quatre critères d'évaluation de la première phase, à savoir la pertinence du projet, la valeur ajoutée de la coopération, la logique d'intervention du projet et la pertinence du partenariat.

Un résumé de l’évaluation complètera le détail du score obtenu pour l’ensemble des projets autorisés à passer à la seconde phase ou non autorisés. Les projets non admissibles et inéligibles recevront une explication de leur situation.

Dans la même lettre de notification, la procédure de recours sera expliquée. Chaque chef de file, en représentation du partenariat du projet, pourra présenter un recours dans un délai imparti au comité de suivi s’il ne partage pas sa décision.

Pour sa part, le secrétariat conjoint ne fournira pas d'informations supplémentaires par téléphone jusqu'à ce que les notifications soient envoyées à tous les chefs de file.